Se você não tem experiência em configurar um programa de controle financeiro como o CashPreview 3.0, que lhe permite informar o centro de custo / lucro e o tipo de receita / despesa em cada lançamento, você pode se beneficiar da inteligência artificial do ChatGPT para definir as contas nestes cadastros para o seu ramo de atividade. O bom é que o ChatGPT é gratuito.
Primeiramente, clique no link a seguir para visitar a página do ChatGPT em uma nova guia e volte para esta logo em seguida: https://chatgpt.com.
Agora, siga as instruções abaixo.
Na janela do ChatGPT, você tem uma caixa de texto para digitar uma pergunta ou solicitação com a expressão 'Mensagem ChatGPT' dentro dela. Você deve selecionar e copiar o texto abaixo em letras avermelhadas e colá-lo nesta caixa de texto do ChatGPT. Antes de pressionar a tecla 'Enter' para submeter a solicitação, substitua a expressão "{tipo de negócio}" pela expressão que representa o seu tipo de negócio. Por exemplo: "escritório de advocacia", "escritório de engenharia / arquitetura", "indústria de ferramentas", "clínica médica", "restaurante".
Eis o texto a copiar para o ChatGPT:
Gostaria que você criasse uma cadastro de centros de custo / lucro e um cadastro de tipos de receitas / despesas que eu pudesse usar no meu tipo de negócio que é {tipo de negócio}. Gostaria que os cadastros fossem hierarquizados em três níveis de detalhamento das contas.
Feita a substituição da expressão "{tipo de negócio}", pressione a tecla 'Enter' e o ChatGPT vai lhe dar uma sugestão de como você poderá criar os itens nos três níveis nos seus cadastros de centros de custo / lucro e de tipos de receitas / despesas para o tipo de negócio informado. Com base naquelas informações, você poderá ajustar a sugestão para a realidade do seu negócio e acrescentar novos itens aos cadastros como subitens dos itens que melhor servem para agrupá-los. Poderá renomear alguns e também excluir outros.
Lembrando sempre que o que deve orientar a estrutura destes cadastros é como se deseja que as totalizações dos valores sejam apresentadas por itens e níveis nos relatórios de modo a melhor orientar as decisões dos gestores. As contas (itens) que devem ser informadas nos lançamentos são sempre as de mais baixo nível, que ficam na extremidade de cada ramo da árvore de contas. As de níveis mais altos nunca devem receber lançamentos ficando para elas apenas a função de representar grupos de totalizações para seus subitens.
Caso não conhecesse o ChatGPT antes de ler este artigo, considere o uso dele noutras tarefas, porque fazendo as perguntas ou solicitações com as palavras certas, ele pode ser um valioso parceiro na busca de soluções para os mais diferentes problemas. Uma dica: ele é muito melhor para traduzir textos do que o tradutor do Google, porque permite que você informe o contexto de uso da frase. Por exemplo, uma frase encontrada num texto técnico terá a tradução mais adequada para este contexto se você informar a área técnica do texto quando pedir a tradução.